Här en länk till Sportadmins presentation av funktionen Lagkassan.
Lagkassor & Försäljning
Hammarby Ishockey sina konton i Swedbank där har vi alla föreningens tillgångar. Det är föreningen som sköter respektive lags lagkassa, då föreningen enligt Skatteverkets regler är redovisningsskyldig för alla transaktioner som sker på lagens konton. De personer som är ansvariga för ekonomin i respektive lag har insyn i sitt lags lagkassa.
Insättningar till lagkassan görs via swish, banköverföring eller försäljningar via försäljningsfunktionen i SportAdmin. Uttag från lagkassan görs genom att faktura (för t.ex. cuper eller inköp) skickas till faktura@hammarbyhockey.se. Vid egna utlägg mailas kvitton samt kontonummer till kvitto@hammarbyhockey.se. Utbetalning sker snarast möjligt. Ska laget göra ett större utlägg i samband med t ex en lagaktivitet så kan utlägget betalas ut i förskott. Viktigt då att kvitton redovisas och överstigande belopp återbetalas till lagkontot.
Länk till RF-SISU (kommer)
Försäljnings- och ekonomiansvarig
Varje lag i Hammarby Ishockey har minst en person (oftast förälder) som är vald till Lagkassör och ansvarig för att ha koll på lagets försäljningar och ekonomi. Denna person är oerhört viktig för att organisationen kring laget ska fungera bra på sikt. Arbetet görs precis som övriga föräldraledare helt ideellt så se till att avlasta den som är ansvarig på bästa sätt genom att hjälpa till vid försäljningar, följa de instruktioner som finns och redovisa era försäljningar i tid.
Du som är ansvarig kan alltid kontakta närmast ansvarig (Ungdomsansvarig, Junioransvarig, Sportråd och Kansli om du har några frågor eller behöver hjälp med något kring laget.
Föreningsförsäljningar - hur fungerar dom?
Under året kan Hammarby Ishockey ordna olika försäljningar för att ge intäkter till både föreningen och lagen. De försäljningar vi väljer ut är de vi upplever har störst potential till intäkter kontra säljinsatsen som krävs. Intäkterna till lagkassorna är nödvändiga för att möjliggöra för alla spelare att kunna åka på cuper och läger samt kunna delta i lagaktiviteter.
Varför behåller Hammarby Ishockey en del av vinsten av lagets försäljning?
Att driva en förening av Hammarby Ishockeys storlek och ambition medför kostnader. Vi vill vara en förening som ligger i framkant gällande barn- och ungdomsidrott och då behöver vi ha: kunnig personal, bra faciliteter, bra träningsmaterial, duktiga tränare och mycket duktiga ledare. Allt detta kostar pengar och för att undvika att höja medlems- och träningsavgifter mer än nödvändigt så är försäljningar en viktig inkomstkälla. Alla ska ha råd att spela ishockey i Hammarby!
Gemensamma lag- och föreningsförsäljningar skapar även en föreningsgemenskap och ger oss en möjlighet att synas ute i ”Bajenland”. Vi har valt ut produkter som vi bedömer är lättsålda och som ger en bra vinst till föreningen. Gör din insats så kommer det laget och föreningen till glädje. Framåt och Uppåt!
Hur går en försäljning i Hammarby Ishockey till?
Varje lag i Hammarby Ishockey har en ansvarig lagförälder med ansvar för lotter och ekonomi. Vanligtvis är det ett samarbete mellan lagledaren och lagkassören. Tänk på att denna person / dessa personer gör det helt ideellt för att göra en insats för laget och föreningen. Underlätta för de ansvariga genom att göra en så bra säljinsats som möjligt, hålla god kommunikation och följa de instruktioner som finns gällande genomförande och deadlines.
Våra försäljningar sker enligt följande upplägg:
- Se till att du har SportAdmins medlemsapp nerladdad och att inloggningen fungerar.
- Kontrollera att dina kontaktuppgifter i SportAdmin stämmer.
- Hämta ut de produkter du ska sälja enligt instruktioner från lagansvarig förälder.
- Sälj produkterna och ta betalt direkt i SportAdmins medlemsapp under “Lagkassor” och “Försäljningar”. Du kan ta betalt via swish eller direktbetalning via internetbank. All redovisning sker direkt vid försäljning i appen.
- Kontakta ansvarig lagförälder om du får problem med försäljningen eller om du önskar fler produkter att sälja.
- Hjälps åt inom laget, anordna gemensamma försäljningstillfällen eller hjälp varandra om någon har svårt att sälja sina produkter. Tillsammans är laget starkast!
Samordnare för Folkspel och Lotterier i Hammarby Ishockeyförening är Mia Olsson, mia.olsson@hammarbyhockey.se | 070-892 58 83
Hur kan vi få alla att vara med på vårt lags försäljning?
I varje lag finns det spelare som har svårare att sälja än andra. Det kan bero på flera olika saker som engagemang från vårdnadshavare, ekonomi i hemmet, svårigheter med språket eller att helt enkelt förstå hur en försäljning går till. Vi rekommenderar att varje lag ordnar en gemensam försäljningsaktivitet för de spelare som har svårt att sälja på egen hand. Samla ihop dessa och sälj utanför ICA eller Hemköp, längst gågatan i centrum eller genom att knacka dörr i hyreshusen. Vi är övertygade om att alla barn vill bidra om dom får möjlighet men alla har inte samma förutsättningar och då behöver de få stöttning från de som kan!
